Minden pályázat megírása esetében a cél ugyanaz: támogatáshoz kell jutni egy bizonyos cél elérése érdekében. A pályázatírásnál viszont az igazi nagy munka már maga a pályázat kiválasztása előtt elkezdődik. A pályázatokat egyesületek, intézmények, vállalkozások, írják elő, de ma már az uniós pályázatok sem ritkák. Léteznek visszatérítendő és vissza nem térítendő támogatások is, amelyekről talán már nem is kell többet beszélni senkinek. A pályázaton szerzett pénz előnyei közé tartozik az, hogy segít a céljaink megvalósításában, viszonylag könnyen jött, hiszen csak pályáznunk kellett, egyszerre nagyobb összeget kaptunk. Tévedés lenne viszont azt hinni, hogy ennek csak előnyei vannak, hiszen nem így van. Több hátránya is van a pályázaton érkezett pénzeknek, azok megszerzésének.

Például csak meghatározott prioritások szerinti témákra adnak pénzt, elhúzódhat a döntéshozatal, a pénz felhasználását az összeget nyerő személy kötelező dokumentálni a támogatónak. A pályázatírás történhet úgy is, hogy előzőleg van egy tervünk és annak megvalósítására szerzünk pályázati lehetőségeket, de arra is van példa, hogy egyszer a lehetőség jön, aztán eszmélünk rá arra, hogy megpályáznánk azt. A lényeg mindkettőnél ugyanaz: olyan pályázatíró irodát, vagy olyan személyt kell megkeresni, aki igazán ért ehhez, hiszen rengeteg múlik a pályázat milyenségén. Hogyha a tervünk megvan és erre szeretnénk alapot beszerezni, akkor kiváló segítséget nyújthat egy pályázó iroda, ahol nemcsak megírni segítenek egy pályázatot, hanem segítenek keresni is egyet, amivel könnyen elérhető a kitűzött cél.