Minden cég megfelelő hatékonyságot, kiváló teljesítményt szeretne, hogy ezáltal folyamatosan fejlődhessen a vállalat. Egy ügyviteli szoftver bevezetése által ezt lehet elérni, így fontos megismerni ezt a területet. A legfontosabb egy ügyviteli szoftver bevezetésekor az, hogy megfelelő hatékonysággal működhessen. Ez sok esetben nem azonnal nyilvánul meg, hanem csak akkor, amikor az adatok utólagos elemzése történik, ehhez pedig természetesen szükséges, hogy archiváljuk a különböző dokumentumokat.

Maga az archiválás tekinthető egy biztonsági intézkedésnek is, ami jelentős minden cég esetében, legyen az kisebb vagy nagyobb. Ahhoz, hogy a legjobb körülmények között történhessen meg az archiválás, egy felhő alapú rendszer kiváló megoldást nyújt, vagyis a teljes körű elérhetőséget a legjobban akkor érhetjük el, amikor az ügyviteli rendszer felhő alapon működnek. A Flexium rendszere éppen ilyen, ám fontos figyelni más tényezőkre is, például arra, hogy egy jól képzett projektmenedzserrel is rendelkezzen a cég, hiszen csak így érhetjük el a legjobb eredményeket.